LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SERTIFIKAT DENGAN MENGGUNAKAN
MICROSOFT PUBLISHER BANTUAN MAIL MERGE DAN FUNGSI IF PADA EXCEL
Untuk
membuat sertifikat disini, sebagai awalan kita harus membuka dan membuat data
di Microsoft Excel terlebih dahulu, dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Klik start pada layar
computer anda.
2. Setelah tampilan muncul, pilih All
Program>Microsoft Office>Microsoft Excel.
Microsoft Excel disini berfungsi untuk membuat
nama-nama penerima sertifikat, terlebih dahulu kita membuatnya di Microsoft
Excel sebagai master (utama), karena dalam pembuatan sertifikat banyak nama
yang dituju.
3. Ketik misalnya terkait dengan nama penerima
sertifikat, nomor sertifikat, nilai, predikat yang diperoleh, jenis pelatihan,
keterangan, dll. (sesuai keinginan).
4. Pada borang Predikat dan
Keterangan, disini kita menggunakan fungsi (IF) untuk mengisinya.
5. Untuk mencari Predikat,
seperti berikut:
Pada Logical_test, klik
acuan utama (untuk dicontoh Predikat beracuan pada nilai), maka klik data di
kolom nilai.
Untuk predikat dengan
nilai <=70 “kurang”, dan >=70 “baik”, maka ketik seperti gambar
dibawah ini:
6. Tekan tombol enter pada keyboard. Maka akan muncul predikat “Kurang”. Lalu dari borang tadi tarik tanda (+) kebawah sampai batas akhir.
7.
Hal ini bisa juga
menggunakan cara lain, sebagai berikut:
Pada kolom Predikat, ketik
“=IF(“>kemudian klik “fx”>maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Pada Logical_test, klik kolom
nilai>lalu ketik”<=70”
Pada value_if_true, ketik
“Kurang”
Pada Value_if_false, ketik “Baik”
Lalu klik OK dan tarik kebawah, maka tampilan akan
muncul seperti cara yang pertama tadi.
8. Untuk mencari borang
Keterangan, caranya sama dengan cara mencari borang Predikat.
9. Setelah selesai, simpan
data tersebut di data D:\ dengan nama “Master”.
Proses Pembuatan Sertifikat (Publisher) dengan Mail Merge:
1.
Klik start pada layar
computer anda.
2. Kemudian All
Programs>Microsoft Office>Microsoft Publisher.
3. Pilih Award Certificates.
4. Maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah
ini:
5. Pilih model sertifikat sesuai yang diinginkan.
Untuk pemilihan warna klik tanda panah ke bawah, dan pilih warna yang
diinginkan.
6. Berikut contoh tampilan Appreciation 7.
7. Ketik nama Instansi
pembuat sertifikat dan isi dari sertifikat yang diinginkan. Contoh bisa lihat
dibawah ini:
8. Setelah itu, untuk
memasukkan master klik tab “mailing”>kemudian klik tanda panah ke bawah pada
tab “select recipients”>kemudian klik “use an existing list…”
9. Kemudian pilih master yang disimpan tadi di data
D:\ dengan nama file “Master”>lalu klik OK>klik OK lagi.
10. Setelah selesai maka pada tab “Mailing” yaitu
pilihan pada tab tersebut (Insert Merge Field, Address Block, dan Gretting
Line) akan terbuka.
11. Setelah itu masukin master
tadi ke publih sertifikat, misalkan memasukkan nama.
-
Kursor diletakkan dimana
tempat nama tersebut yang diinginkan.
- Begitupun untuk semua field yang lain.
12. Tampilan akan seperti dibawah ini:
13. Untuk melihat hasil field
tersebut, klik “Preview Result”.
14. Untuk mellihat hasil publih sertifikat yang
lain, klik tandah panah seperti dibawah ini:
15. Dengan otomatisnya kita
bisa melihat semua sertifikat dengan nama yang kita ketik di master tadi.
16. Setelah selesai semuanya,
silahkan klik Save untuk menyimpannya. (untuk keamanan atau agar data tidak
rusak, silahkan simpan data publish tersebut dalam satu folder dengan
masternya).
17. Selamat mencoba JJ…
