CO - WORKING SPACE START UP DI INDONESIA

CO – WORKING SPACE DI INDONESIA

APA ITU CO – WORKING?

                       

            Co-working adalah sebuah jaringan antar berbagai ruang kerja (WorkSpace) di seluruh dunia, sebuah tempat bersuasana café dimana berbagai komunitas pekerja berorientasi hasil (ROW, result-oriented-worker). Seperti pengembang software, arsitek, seniman, pengajar, wartawan, bahkan mahasiswa bekerja dan berkolaborasi.

            Inti coworking adalah kerjasama dan komunitas, bukan sekedar ruang bekerja yang hip (gaya). Saat ini ribuan orang di seluruh dunia bekerjasama mempopulerkan coworking, suatu pola kerja baru yang diramalkan akan merubah etos kerja 9-to 5 bahkan wajah kota-kota di seluruh dunia selamanya.

            Coworking space yang pertama di Indonesia bernama Comma yang telah dibuka untuk umum di Jakarta awal 2013, hal inilah yang mendorong tumbuhnya coworking space di Indonesia sendiri.

PERKEMBANGAN START-UP DI INDONESIA

Mengenai perkembangan start-up di Indonesia ini sangat pesat dan dinamis. Ide yang dihadirkan juga sangat beragam, kreatif, dan berkualitas. Hal ini dikarenakan informasi dan aktivitas terkait dengan perkembangan startup makin banyak dan mudah diakses.

Menurut Andi S. Boediman, direktur Ideosource, ada dua gelombang startup di Indonesia yang cukup menggembirakan. Gelombang pertama, orang-orang yang tadinya bekerja sebagai professional di perusahaan besar yang kemudian tidak segan-segan masuk ke dunia startup. Gelombang kedua adalah orag-orang Indonesia yang tadinya bekerja di luar negeri, kembali ke Indonesia untuk membangun startup.

Di Indonesia, ada banyak startup yang foundernya pernah bekerja di perusahaan Silicon Valley (Amerika Serikat). Salah satunya adalah Bornevia, sebuah startup helpdesk berbasis web yang membantu perusahaan menghadapi kesulitan dalam menangani customer support secara online.

CO – WORKING SPACE DI INDONESIA

WORKOUT.ID JAKARTA

Kawasan Gelora Bung Karno Sports Complex Pintu Lima

Jl. Jend. Sudirman, Jakarta Pusat

(021) 5735419

www.workout.id

Indonesia mempunyai co-working space di Jakarta terbaru yang berlokasi di Gelora Bung Karno Sport Complex, bernama Workout.id. Menariknya, lokasinya yang berada di dalam Sport Complex memungkinkan untuk melakukan olahraga terlebih dahulu sebelum bekerja.

Salah satu co-founder Workout adalah Arif Setiawan, yang sebelum mendirikan Workout bekerja di Mien R. Uno Foundation, juga seorang pebisnis online. Workout terletak di tempat yang strategis, berada di gedung Senayan Golf Driving Range dengan jarak tempuh sekitar 10 menit jalan kaki dari Ritz Carlton Pacific Place Mall.

Tersedia fasilitas private loker dan sepeda untuk menunjang aktivitas olahraga pegawainya. Barang-barang bawaan pegawai dapat di simpan di loker ketika pegawai berolahraga. Setelah selesai berolahraga, pegawai dapat membersihkan diri dengan hot shower di sana dengan sedikit tambahan biaya.

Tidak hanya co-working space, ini juga menerima sewa sebuah Private Office ataupun Meeting Room. Private Office berbentuk ruang kantor kecil yang dilengkapi dengan access card dengan kapasitas antara 2-4 orang.

Co-working space ini cukup unik, karena selain bekerja, juga bisa berolahraga menggunakan fasilitas yang sudah disediakan. Tempat ini menawarkan       2 tipe membership plan, yaitu co-working space dengan rate mulai dari Rp 200,000 per 4 jam dan private office mulai dari Rp 2 juta sampai Rp 5 juta per minggu.

Untuk meeting room dengan kapasitas 6 orang dibandrol dengan harga Rp 200,000 per jam.

Tentunya ada mini cafe atau mini bar. Yang special disini adalah adanya free flow coffee dan tea.

Workout juga memiliki ruang co-working yang luas dan nyaman. Anda dapat melihat previewnya dari foto-foto berikut.

ULASAN PENDAPAT MENGENAI CO – WORKING SPACE (Workout.id)

Co – working space di Jakarta yang terbaru ini sangat menarik dan sangat bagus, karena lokasinya yang terletak di Gelora Bung Karno Sport Complex memberikan leluasa pada pegawai-pegawainya untuk melakukan terlebih dahulu sebelum melakukan kegiatan pekerjaan. Selain itu lokasi yang strategis juga menambah keleluasaan pegawainya karena tempat coworking space ini berada di gedung Senayan Golf Driving Range yang hanya bisa ditempuh dengan waktu hanya 10 menit jika dari Ritz Carlton Pacific Place Mall. 

Pelaksanaan pekerjaan tata usaha dalam ruangan ini sangat baik, yaitu bersifat pelayanan, merembes ke segenap bagian dalam organisasi, dan dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi. Pelayanan disini yang dimaksudkan yaitu melayani pelaksanaan sesuatu pekerjaan yang operatif, seperti memberikan keterangan mengenai sewa ruangan dan meeting room.

            Tata ruang yang digunakan dalam coworking space tersebut menggunakan tata ruang terbuka namun bersekat untuk menghindari terganggunya dengan karyawan yang lain. Dalam satu jejeran terdiri dari 2 orang pegawai. Tempat coworking ini juga luas dan memberikan kesan nyaman bagi para pegawainya. Selain itu memungkinkan pengawasan yang lebih efektif serta lebih memudahkan hubungan antar pegawai.

            Dalam ruangan ini menggunakan asas jarak terpendek, yang memungkinkan pegawainya secara mudah memberikan keleluasaan untuk saling berkomunikasi satu sama lain. Ruangan ini juga menggunakan asa mengenai penggunaan segenap ruang, yaitu mempergunakan sepenuhnya ruangan yang ada yang mungkin tidak ada ruang yang dibiarkan tak terpakai.

            Coworking ini menggunakan pencahayaan ruangan secara tidak langsung yang tidak begitu menyilaukan mata dan menggunakan pencahayaan yang sesuai yaitu tidak terlalu terang sehingga menambah kesan nyaman ruangan.

            Dalam ruangan ini juga dilengkapi dengan Ac untuk menambah kesejukan di dalamnya. Warna di dalam ruangan ini menggunakan warna perpaduan sekunder yang menambah kenyamanan pegawai. Warna coklat sebagai lambang warna yang bisa menambah semangat pegawai, sedangkan untuk warna creamnya menambah keharmonisan dan menambah ketenangan dalam ruangan coworking itu sendiri.

            Penyusunan perabotan kantor dalam ruangan ini sangat baik, karena untuk perabotan seperti lemari ditempatkan menempel pada tembok untuk menambah kekuatan dari tembok tersebut.

            Mengenai faktor suara dalam tempat ini sepertinya terlalu bising, karena penataan ruangan coworking ini menggunakan tata ruang terbuka bukan berkamar yang disebabkan suara dari masing-masing pegawai.

            Mengenai hiasan interior bunga dan lukisan di dalamnya menambah kesejukan di dalam ruangan coworking ini.

            Mengenai persyaratan lingkungan fisik:

1. Kebersihan

Coworking ini sangat bersih baik dari perlengkapan di dalamnya maupun perabotannya.

2. Fasilitas air minum

Dalam coworking ini di dalamnya sudah difasilitasi mini café atau mini bar.

3. Fasilitas olahraga

Coworking ini sangat unik karena tersedianya fasilitas sepeda untuk menunjang aktivitas lahraga pegawainya. Selain itu juga tersedia loker untu pribadi.

4. Fasilitas cuci

Coworking ini juga memberikan fasilitas cuci bagi para pegawainya yang setelah selesai berolahraga dapat membersihkan diri dengan hot shower.

            Pendapat saya mengenai coworking space workout.id ini sudah baik dan bagus karena sudah dilengkapi fasilitas untuk memenuhi kebutuhan para pegawai di dalamnya. Namun, penataan tata ruangnya kurang efektif dan efisien. Sebaiknya tata ruangnya sedikit agak tertutup atau diberikannya sekat 1 meter dari bawah lantai untuk tetap menjaga keharmonisan antar pegawai. 

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT BROSUR DENGAN MICROSOFT PUBLISHER

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT BROSUR DENGAN MICROSOFT PUBLISHER

1. Untuk pertama kali, silahkan buka terlebih dahulu Microsoft Publisher.

                 Di bawah ini contoh untuk Windows 8, yaitu dengan klik tanda panah dibawah:

 

2. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

3.  Pada Microsoft Publisher ada menu “Featured” dan “Bulit-In”.

4. Untuk membuat brosurnya kita pillih menu “Built-In”>klik “Brochures”.

5. Kemudian pilih Templates sesuai keinginan anda. 

Untuk contoh, saya memilih template “Blocks”.

6. Pilih warna yang kalian inginkan di menu colour scheme, 

untuk membuat panel lipatan kalian bisa memilih di page size, setelah selesai klik “Create”.

Contoh dibawah ini saya memilih panel 3 untuk lipatan 3:

7. Tampilan akan seperti di bawah ini:

8.  Setelah itu silahkan desain sesuai keinginan sendiri.

9. Untuk mendesain background, bisa menggunakan menu “Page design”.

10. Atau bisa juga menggunakan di tab “Background”. Contoh seperti dibawah ini:

11. Pastikan untuk kertas ukuran letter dan di landscape.

12.  Untuk menambah agar lebih menarik , bisa menggunakan bantuan shapes, draw text box, dll.

13. Perhatian!! Untuk di publisher ada 2 page, 

biasanya ini digunakan untuk brosur bolak-balik. 

Page 1 sebagai halaman luar dan page 2 sebagai halaman dalam.

14. Berikut contoh brosur yang saya buat di page 1:

15. Selamat mencoba J...

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SERTIFIKAT DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT PUBLISHER BANTUAN MAIL MERGE DAN FUNGSI IF PADA EXCEL

Untuk membuat sertifikat disini, sebagai awalan kita harus membuka dan membuat data di Microsoft Excel terlebih dahulu, dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Klik start pada layar computer anda.

2. Setelah tampilan muncul, pilih All Program>Microsoft Office>Microsoft Excel.

Microsoft Excel disini berfungsi untuk membuat nama-nama penerima sertifikat, terlebih dahulu kita membuatnya di Microsoft Excel sebagai master (utama), karena dalam pembuatan sertifikat banyak nama yang dituju. 

3. Ketik misalnya terkait dengan nama penerima sertifikat, nomor sertifikat, nilai, predikat yang diperoleh, jenis pelatihan, keterangan, dll. (sesuai keinginan). 

4. Pada borang Predikat dan Keterangan, disini kita menggunakan fungsi (IF) untuk mengisinya.

5. Untuk mencari Predikat, seperti berikut:

Pada Logical_test, klik acuan utama (untuk dicontoh Predikat beracuan pada nilai), maka klik data di kolom nilai.

Untuk predikat dengan nilai <=70 “kurang”, dan >=70 “baik”, maka ketik seperti gambar dibawah ini:

        6. Tekan tombol enter pada keyboard. Maka akan muncul predikat “Kurang”. Lalu dari borang tadi tarik tanda (+) kebawah sampai batas akhir. 

7.     Hal ini bisa juga menggunakan cara lain, sebagai berikut:

Pada kolom Predikat, ketik “=IF(“>kemudian klik “fx”>maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Pada Logical_test, klik kolom nilai>lalu ketik”<=70”

Pada value_if_true, ketik “Kurang”

Pada Value_if_false, ketik “Baik”

Lalu klik OK dan tarik kebawah, maka tampilan akan muncul seperti cara yang pertama tadi.

          8. Untuk mencari borang Keterangan, caranya sama dengan cara mencari borang                  Predikat.

         9.   Setelah selesai, simpan data tersebut di data D:\ dengan nama “Master”.

Proses Pembuatan Sertifikat (Publisher) dengan Mail Merge:

1.     Klik start pada layar computer anda.

2.  Kemudian All Programs>Microsoft Office>Microsoft Publisher.

3.  Pilih Award Certificates.

4.  Maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini:

5.  Pilih model sertifikat sesuai yang diinginkan. Untuk pemilihan warna klik tanda panah ke bawah, dan pilih warna yang diinginkan.

6.  Berikut contoh tampilan Appreciation 7.

         7.  Ketik nama Instansi pembuat sertifikat dan isi dari sertifikat yang diinginkan.               Contoh bisa lihat dibawah ini:

8.  Setelah itu, untuk memasukkan master klik tab “mailing”>kemudian klik tanda panah ke bawah pada tab “select recipients”>kemudian klik “use an existing list…”

         9.  Kemudian pilih master yang disimpan tadi di data D:\ dengan nama file                             “Master”>lalu klik OK>klik OK lagi.

           10.  Setelah selesai maka pada tab “Mailing” yaitu pilihan pada tab tersebut                           (Insert Merge Field, Address Block, dan Gretting Line) akan terbuka.

11.  Setelah itu masukin master tadi ke publih sertifikat, misalkan memasukkan nama.

-          Kursor diletakkan dimana tempat nama tersebut yang diinginkan.

-    Begitupun untuk semua field yang lain.

12.  Tampilan akan seperti dibawah ini:

     13.  Untuk melihat hasil field tersebut, klik “Preview Result”.

14. Untuk mellihat hasil publih sertifikat yang lain, klik tandah panah seperti dibawah ini:

15.  Dengan otomatisnya kita bisa melihat semua sertifikat dengan nama yang kita ketik di master tadi.

16.  Setelah selesai semuanya, silahkan klik Save untuk menyimpannya. (untuk keamanan atau agar data tidak rusak, silahkan simpan data publish tersebut dalam satu folder dengan masternya).

17.  Selamat mencoba JJ…